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Vinodis - Présentation
Vinodis est un une entreprise spécialisée dans la vente de vins, bières et spiritueux. Elle organise des dégustations à domicile mais aussi au magasin, situé à Manage. Elle propose un choix de plus de 400 références, sélectionnées avec le plus grand soin.
Vinodis est très attaché aux valeurs de services, conseils très personnalisés et à l’expertise.
Depuis 2004, cette entreprise ne cesse de se renouveler afin d'offrir des services complets et de qualité.
Quelles étaient les problématiques auxquelles Vinodis devait faire face ?
Comme la plupart des entreprises, Vinodis ne disposait que de peu d'outils lui permettant de piloter son entreprise.
Avant l'implémentation d'Odoo, Vinodis travaillait à l'aide de multiples fichiers Excel. Cette façon de travailler sans automatisation des processus était devenue chronophage et énergivore pour les travailleurs.
Les modules Odoo implémentés :
Inventaire
Vinodis, c'est un magasin mais aussi une boutique en ligne. En raison du large assortiment et de la complexité à gérer ses stocks avec deux boutiques ouvertes simultanément, le module inventaire s'est avéré d'une aide capitale. Tous les mouvements de stock y sont désormais disponibles, des commandes fournisseurs aux livraisons clients.
Contacts
Qu'il s'agisse d'un client, ou d'un fournisseur, tous les contacts de
Vinodis ont été implémentés dans la solution Odoo.
Toutes les informations nécessaires à la relation commerciale telles que l'adresse, le numéro de TVA ou encore les règles de facturation s'y retrouvent.
Vente
Notre client réalise au quotidien de nombreux devis. Grâce à Odoo et l'interconnectivité entre ses modules, Vinodis peut créer des devis au design professionnel en quelques secondes. Une fois le devis accepté par le client, une facture est automatiquement générée et envoyée au client.
Comptabilité
Jusqu'à l'implémentation d'Odoo, Vinodis ne disposait pas de logiciel qui couvrait la comptabilité. Cette entreprise en pleine croissance avait besoin d'un outil pour sa comptabilité afin de pouvoir consulter des statiques et des reportings en temps réel. Des rapports de suivi des factures émises sont générés et permettent d'envoyer des rappels de paiements automatisés.
Achats
Les demandes de prix et les commandes vers les fournisseurs sont directement gérées depuis Odoo.
Grâce aux listes de produits déjà enregistrées, les demandes de prix sont devenues un jeu d'enfant. Les reportings permettent à Vinodis de commander selon une série de critères : délais de livraison, prix, quantités disponibles, ...
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